境外投资备案办理通常需要提交一系列申请材料，以便监管部门对投资项目进行审查和备案。以下是一般情况下境外投资备案所需的准备申请材料：

投资者基本信息：

投资者的营业执照、注册资本、企业类型等相关证明文件。

投资者的法定代表人身份证明或授权书。

投资项目基本信息：

投资项目的基本情况介绍，包括项目名称、投资规模、投资方式等。

投资项目的经济效益分析、预期收益等相关资料。

投资项目合同或协议：

投资项目的合同或协议，包括投资协议、合资合同、合作协议等，应包括双方的权利义务、投资比例、投资金额、项目管理方式等内容。

资金来源证明：

投资者需提供资金来源的合法性证明，如银行存款证明、财务报表、资金担保函等。

境外投资许可证或批准文件：

如投资项目涉及需要取得境外投资许可证或批准文件的情况，需提供相应的证明文件。

公司章程：

投资者公司的章程或公司规章制度等相关文件。

风险评估报告：

投资项目的风险评估报告，包括市场分析、竞争情况、政策风险等内容。

其他相关证明文件：

根据具体情况可能需要提供的其他相关证明文件，如税务登记证明、经营许可证明等。

备案申请表格：

监管部门要求的备案申请表格，填写并签署完整。

翻译文件：

如有需要，需提供境外投资相关文件的官方翻译件。

附件清单：

对于提交的所有文件，应提供清单并确保与申请材料一致。

投资者在准备申请材料时，应仔细核对监管部门要求，并确保文件的完整性、合法性和准确性。提交的申请材料应符合监管部门的规定，以确保顺利通过境外投资备案审核。