公司投资注册香港公司手续（境外投资备案办理）

办理程序

备案流程规定

企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理，由企业直报商务部合作司办理。中方投资额在3亿美元以下的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅备案。中方投资额在3亿美元以上的境外投资，企业经市商务局转报省商务厅，省商务厅审核后报商务部同意后备案。企业通过商务部业务系统统一平台，选择对外投资信息管理业务应用，在线填写《境外投资备案表》并提交，并购项目还需在线填写《境外并购事项前期报告表》并提交。同时，企业需在系统内上传材料扫描版。

境外（机构）企业备案上传材料

（一）境外企业备案上传资料1．《境外投资备案表》（系统里填写，打印加盖公章系统上传）2．营业执照复印件；3．对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；4．相关董事会决议或内部决议；5．前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；6．境外投资真实性承诺书；7．属于并购类对外投资的，除上述材料外，还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》；8．根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。（二）境外机构备案上传材料1．《境外机构备案表》（系统里填写上传，打印加盖公章系统上传）；2．营业执照复印件；3．设立境外机构的内部决议；4．设立境外机构真实性承诺书；5．根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。

证书变更材料

证书载明事项发生变更，按照以下变更情形准备相应材料（一）涉及境外企业增（减）资情形时：1．原《企业境外投资证书》复印件；2．《境外投资备案表》（系统在线填写，打印加盖公章系统上传）；3．营业执照复印件；4．相关董事会决议或相关部门内部决议；5．境外投资真实性承诺书；6．涉及增资的，还需提交投资资金来源说明。7．根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。（二）涉及投资主体变更情形时，受让方需提交以下材料：1．原《企业境外投资证书》复印件；2．《境外投资备案表》（系统在线填写，打印加盖公章系统上传）；3．营业执照复印件；4．受让方相关董事会决议或内部决议；5．境外投资真实性承诺书；6．根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。（三）涉及境内投资主体名称变更等其他情形时：1．原《企业境外投资证书》复印件；2．《境外投资备案表》（系统在线填写，打印加盖公章系统上传）；3．营业执照复印件；4．该变更事项说明。5．根据真实性审查工作需要，如有其它材料要求，将另行通知。另外，境外机构变更参照上述要求执行。境外企业和机构变更的，原证书要需要寄回备案机关存档。

境外企业注销

1．原《企业境外投资证书》及复印件；2．《企业境外投资终止报告表》（系统里在线填写打印）（注销事由须注明“境外无债务债权纠纷”，并说明资金进出情况等内容，加盖市商务局公章）；3．营业执照复印件。4．企业注销流程仍需提供相应纸质材料寄回省厅。

境外企业再投资报告

（1）境外企业再投资是事后报告，在线填报系统，上传材料扫描版。（2）《境外中资企业再投资报告表》（系统在线填写提交）；（3）境外企业经营现状及再投资项目基本情况（境内投资主体企业盖章）；（4）《企业境外投资证书》复印件；营业执照复印件。

材料盖章签字要求

《境外投资（机构）备案（申请）表》（加盖公章）、境外投资（机构）真实性承诺书（需由作出境外投资决定的相关决策人员签字，加盖公章）、《境外并购事项前期报告表》（加盖公章）；如为国企，如需国资委事前批复的要提供国资委批复件。相关董事会决议或内部决议需盖公章。

其他注意事项

1．审核备案通过的企业请及时到境外当地使馆经商处报到，并及时在商务部业务系统统一平台上传报到回执。2．根据实际出资情况，请及时在商务部业务系统统一平台填报月报和年报统计数据；3．根据《对外投资备案（核准）报告暂行办法》，做好管理和服务。